VerwaltungsGPT – Use-Case Sprint: Die 2 besten Entlastungsfälle finden, 15. OktoberAnmelden

Drei Wege, denselben Termin zu buchen.

Alle drei lesen die freien Zeiten über die Calendly REST API und rendern sie in unserem eigenen Design. Die Slots unten sind Mockdaten in exakt der Struktur, die /event_type_available_times zurückgibt.

VARIANTE 01

Die Prompt-Bar klappt zum Kalender auf.

Der Abschluss-CTA bleibt genau die Bar, die auf allen Seiten steht. Nur klappt sie beim Klick nicht in einen fremden Tab weg, sondern nach unten auf. Chat-first bis zum Schluss, kein Bruch in der Bildsprache.

ersetzt den bestehenden FinalCta1 API-Call beim Aufklappenstärkste Marken-DNA
30 Min · online · kostenlosFreie Zeiten zeigen
NÄCHSTE TAGE
Zeiten in Ihrer Zeitzone (Europe/Berlin)0 freie Zeiten an diesem Tag
GET /event_type_available_times?event_type=…&start_time=…&end_time=… · serverseitig, 5 Min gecacht
VARIANTE 02

Die nächsten fünf Termine, ohne Kalenderraster.

Niemand will ein Raster durchsuchen, die meisten nehmen ohnehin den erstbesten passenden Slot. Also zeigen wir gar keinen Kalender, sondern fünf Zeilen in Alltagssprache: morgen 14:00, Donnerstag 09:30. Radikal kurz, und der Mensch dahinter steht daneben.

kürzester Weg zum Klickfunktioniert auch als schmale Sidebarmeine Empfehlung
LIVE AUS UNSEREM KALENDER
Passt nichts davon? Alle freien Zeiten ansehen

Was in den 30 Minuten passiert

Wir zeigen hermine.ai live an einer Aufgabe aus Ihrem Haus. Danach wissen Sie, ob es passt.

THTobias Hintzschezauberware, Produkt
Kein Vertrieb, kein Skript
Eigene Daten dürfen mit rein
Absage jederzeit per Link
derselbe Call, nur auf die ersten fünf Ergebnisse gekürzt
VARIANTE 03

Die ganze Woche auf einen Blick.

Wenn Auswahl das Argument ist: sieben Spalten, alle Zeiten sichtbar, im dunklen Tech-Panel. Zeigt nebenbei, dass wirklich Termine frei sind, was ein leerer Kalender-Button nie schafft.

eigene Seite /termin7-Tage-Fenster = genau ein API-CallBlättern lädt nach
VERFÜGBARKEIT
22. – 28. September
Europe/Berlin
DI
22
MI
23
DO
24
FR
25
SA
26
SO
27
MO
28
Wählen Sie eine Zeit, die Ihnen passt.
pro Wochenwechsel ein Call, Calendly erlaubt maximal 7 Tage pro Request

Die Datenquelle ist bei allen dreien dieselbe.

Ein Route Handler holt die Slots serverseitig mit dem Personal Access Token, cached fünf Minuten und liefert nur noch Uhrzeiten aus. Das Token verlässt nie den Server, im Browser landet kein Calendly-Skript, solange niemand bucht. Damit ist die Seite ohne Consent-Banner sauber.

// src/app/api/booking/slots/route.ts
const res = await fetch(
  `https://api.calendly.com/event_type_available_times?event_type=${TYPE}&start_time=${from}&end_time=${to}`,
  { headers: { Authorization: `Bearer ${process.env.CALENDLY_API_TOKEN}` },
    next: { revalidate: 300 } },
)
// -> [{ status: 'available', start_time: '2026-08-07T12:00:00Z', scheduling_url: '…' }, …]
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