KI für Kommunen und Verwaltungen,
auf Ihren eigenen Unterlagen.
hermine.ai beantwortet Bürgeranfragen aus Ihren Merkblättern, durchsucht Satzungen und Dienstanweisungen und erstellt Protokollentwürfe aus Sitzungen.
Drei Anwendungsfälle, die bei Kommunen produktiv laufen.
Jeder arbeitet auf den Unterlagen des Hauses, jede Antwort nennt ihre Fundstelle.
Bürgeranfragen aus den eigenen Merkblättern beantworten
Merkblätter, Formulare und die Inhalte Ihrer Website liegen in einer durchsuchbaren Wissensbasis.
Merkblätter durchsuchen
Gebührensatzung nachschlagenWas sich ändert,
wenn ein Haus anfängt.
hermine.ai ist der Ort, an dem geschrieben, gesucht, geprüft und nachgeschlagen wird, mit den Dokumenten und Systemen, die Ihr Haus ohnehin nutzt.
Ich beantworte Fragen rund um die Gemeinde: Öffnungszeiten, Formulare, Zuständigkeiten.
Fragen Sie mich einfach in ganzen Sätzen.
Ein Chatbot auf
Ihrer Gemeinde-Website.
Fragen zu Öffnungszeiten, Formularen und Zuständigkeiten beantwortet der Assistent rund um die Uhr, aus den Inhalten Ihrer eigenen Website. In Chieming läuft er unter dem Namen Chiemo.
Protokollentwürfe aus Gemeinderats-
und Ausschusssitzungen.
Capture nimmt die Sitzung auf und erstellt daraus einen Protokollentwurf. Beta, bei Kommunen im Einsatz.
Mikrofon und Systemton. Damit auch hybride Sitzungen über Teams oder Zoom.
Beschlüsse, Aufgaben, offene Punkte. Gegenlesen und zeichnen bleibt beim Schriftführer.
Ablage in Ihrer Wissensdatenbank. Bei der nächsten Sitzung durchsuchbar.
Wir nehmen ein echtes Protokoll aus Ihrem Haus als Beispiel.
Websites, Plakate und Präsentationen
aus einer Beschreibung.
Das KI-Design-Studio von hermine.ai. Sie beschreiben, was Sie brauchen, und bekommen fertige Entwürfe für Print, Social Media, Präsentationen oder das Web.
Datenhoheit bleibt
in Ihrem Haus.
Die Plattform läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland und Finnland. GPT- und Claude-Modelle werden über Microsoft Azure AI Foundry mit europäischem Endpunkt bereitgestellt, per Auftragsverarbeitung und ohne Training mit Ihren Daten. Die Open-Source-Modelle laufen selbst gehostet bei Scaleway in Frankreich. Wer US-Anbieter ausschließen muss, deaktiviert GPT und Claude pro Account und arbeitet mit den Open-Source-Modellen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei. Ihr Datenschutzbeauftragter bekommt das Architekturschaubild vor dem Termin.
Einführung, Schulung und Betreuung
sind Teil des Angebots.
Wissensbasis aus Ihren Satzungen und Merkblättern aufbauen, ersten Assistenten einrichten, Ihr Haus nach Art. 4 EU AI Act schulen, danach feste Ansprechpartner. Das Onboarding-Paket gibt es mit 25 oder 50 Stunden zu 140 Euro je Stunde, den Umfang legen wir vor Beginn schriftlich fest.
Wir sehen uns einen Vorgang aus Ihrem Haus an
Sie schildern uns eine Aufgabe, die viel Zeit bindet, etwa das Sitzungsprotokoll oder das gemeinsame Postfach. Wir sagen Ihnen, ob hermine.ai das abdeckt.
Erprobung mit vollem Funktionsumfang
Ihr Haus bekommt nach dem Erstgespräch einen eigenen Mandanten mit echten Funktionen eingerichtet.
Schulung nach Art. 4 EU AI Act, bei Ihnen vor Ort
Der Vormittag klärt, was der EU AI Act für Ihr Haus bedeutet und was Sie dokumentieren müssen. Nachmittags wird an einem eigenen Vorgang gearbeitet.
Betreuung durch feste Ansprechpartner
Sie erreichen telefonisch dieselben Personen, die den Workshop gehalten haben. Bei 100 Prozent der bisherigen Einführungen war im ersten Monat mindestens ein Anwendungsfall durch KI unterstützt oder vollständig automatisiert.
Was kostet das für Ihr Haus?
Zahl der Plätze und Nutzungsintensität einstellen, der Rechner zeigt die Größenordnung.
Durchschnittswerte aus echten Konten. Abgerechnet wird der tatsächliche Verbrauch, gedeckelt durch das Budget, das Ihr Haus festlegt.
Alle Preise zzgl. USt. Es gibt keine Mindestabnahme und keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen nur die Plätze, die wirklich jemand nutzt, und können monatlich kündigen. Ab 250 Nutzer:innen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen zu KI in der Verwaltung.
Zu Datenschutz, Sitzungsprotokollen, Schulungspflicht, Kosten und Einführung.
Die Plattform läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland und Finnland. GPT- und Claude-Modelle werden über Microsoft Azure AI Foundry mit europäischem Endpunkt bereitgestellt, per Auftragsverarbeitung und ohne Training mit Ihren Daten. Die Open-Source-Modelle laufen selbst gehostet bei Scaleway in Frankreich. Wer US-Anbieter ausschließen muss, deaktiviert GPT und Claude pro Account und arbeitet mit den Open-Source-Modellen. Ihre Inhalte werden auch bei uns nicht zum Training verwendet, jede Kommune erhält einen eigenen Mandanten, der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei. Das Architekturschaubild bekommt Ihr Datenschutzbeauftragter vor dem Termin.
Die Gemeindeordnungen der Länder regeln das unterschiedlich, deshalb ist das eine Frage an Ihre Rechtsaufsicht und nicht an uns. Technisch ist Capture ein Hilfsmittel: Es nimmt auf, transkribiert und erstellt einen Entwurf. Die Verantwortung für das Protokoll und die Unterschrift bleiben beim Schriftführer. Aufnahme und Transkript können Sie nach der Freigabe löschen lassen.
Art. 4 der KI-Verordnung verlangt seit dem 02.02.2025 von jeder Organisation, die KI einsetzt, ausreichende KI-Kompetenz beim Personal. Ein festes Curriculum ist nicht vorgeschrieben, eine nachweisbare Maßnahme schon. Bei uns ist das der Vormittag des Workshop-Tags, getrennt nach Rollen im Haus.
20 Euro pro Nutzer und Monat für alle Funktionen, dazu der tatsächliche KI-Verbrauch: im Durchschnitt rund 5 Euro bei gelegentlicher, 10 Euro bei täglicher, 15 Euro bei intensiver Nutzung. Das Onboarding-Paket gibt es mit 25 oder 50 Stunden zu 140 Euro je Stunde. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestabnahme, monatlich kündbar. Der Rechner weiter unten zeigt Ihnen die Größenordnung für Ihr Haus.
Sie laden sie hoch oder synchronisieren aus SharePoint und OneDrive, dann bleibt Ihre Ablage die führende Quelle. Es ist kein Ortsrecht vorinstalliert, weil Ihre Fassung den Ausschlag gibt. Nach einem Ratsbeschluss tauschen Sie das Dokument aus, und ab dann gilt der neue Stand.
Jede Antwort nennt das Merkblatt oder die Satzung, aus der sie stammt, mit Link ins Dokument. Sie prüfen also die Stelle. Und es bleibt eine Auskunft: Rechtsverbindliche Entscheidungen und Bescheide trifft weiterhin ein Mensch.
Das ist der Regelfall. Häuser starten mit einem Anwendungsfall und den Stellen mit der höchsten Dokumentenlast, meist Bürgerbüro, Hauptamt oder Bauamt. Eine Mindestgröße gibt es nicht, drei Plätze reichen zum Anfangen. Bei 100 Prozent der bisherigen Einführungen war im ersten Monat mindestens ein Anwendungsfall durch KI unterstützt oder vollständig automatisiert, drei Monate nach dem Start arbeiten rund 75 Prozent der eingerichteten Nutzer:innen aktiv mit der Plattform.
Sie wählen je Anwendungsfall zwischen den Modellen von OpenAI, Anthropic, Mistral und anderen. Welche Modelle Ihr Haus überhaupt freigibt, legen Sie zentral fest.
Die Bausteine,
aus denen hermine.ai besteht.
KI-Chat
Schreiben, zusammenfassen, übersetzen und nachschlagen in einem Fenster, mit sichtbarem Kontext.
Wissensdatenbanken
Satzungen, Merkblätter und Dienstanweisungen als durchsuchbare Quelle, mit Rechten bis auf Dokumentebene.
Bauamt · SharePoint312 Dok.
Satzungen & Richtlinien145 Dok.Agenten
Wiederkehrende Abläufe wie die Prüfung von Sitzungsvorlagen laufen als Agent, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Ordner durchsucht2 Dokumente gelesenIntegrationen
SharePoint, OneDrive, Outlook und Teams, dazu Gesetzestexte und Websuche.
Modelle
OpenAI, Anthropic, Mistral und andere, freigegeben und gedeckelt durch Ihr Haus.
Mobile App
Zugriff auf Ortsrecht und Merkblätter vom Ortstermin aus, für iOS und Android.
hermine.aiErzählen Sie uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht.
Dreißig Minuten, online, kostenlos. Danach sagen wir Ihnen, ob sich das für Ihr Haus lohnt, auch wenn die Antwort „noch nicht" ist.
30 Min · online · kostenlosTermin vereinbaren