VerwaltungsGPT – Use-Case Sprint: Die 2 besten Entlastungsfälle finden, 15. OktoberAnmelden

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Sie sprechen,
Capture schreibt mit.

Aus jedem Meeting entstehen ein Transkript mit Sprechererkennung, eine Zusammenfassung, Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist sowie offene Klärungspunkte. Die Audiodatei löscht sich 72 Stunden nach der Transkription selbst.

Drei Personen besprechen sich an zwei Laptops
41:18

Aufnehmen am Rechner
oder Datei hochladen.

Die Desktop-App für Windows, macOS und Linux nimmt den Ton direkt an Ihrem Rechner auf, egal in welchem Werkzeug das Meeting läuft. Fertige Aufnahmen laden Sie ohne App im Browser hoch.

  • Kein Bot im Meeting. Teams, Zoom, Webex oder das Gespräch am Besprechungstisch: aufgenommen wird am Rechner.

  • Einwilligung vor dem Start. Eine Checkliste führt durch die Pflichten und hält fest, dass das Einverständnis vorliegt.

  • Sieben Audioformate. WebM, MP3, WAV, OGG, FLAC, M4A und AAC lassen sich hochladen, auch aus anderen Werkzeugen.

Capture im Termin ansehen

Die Verarbeitung dauert je nach Länge in der Regel 1 bis 5 Minuten.

Ein Fenster,
mehr braucht die Aufnahme nicht.

Die Desktop-App nimmt Mikrofon und Systemton getrennt auf, egal in welchem Werkzeug das Meeting läuft. Der erste Abschnitt geht nach drei Minuten in die Verarbeitung, das Protokoll steht kurz nach dem Ende.

  • Kein Bot in der BesprechungDie Aufnahme läuft auf Ihrem Rechner, es tritt niemand dem Meeting bei.
  • Zwei Spuren, ein ProtokollMikrofon und Systemton werden getrennt aufgenommen und gemeinsam ausgewertet.
  • Bis zu drei Stunden am StückAuch lange Workshops und Sitzungen laufen in einer Aufnahme durch.
  • Sichtbar für alle im RaumDer Status bleibt während der ganzen Aufnahme eingeblendet.
Capture · Aufnahme
CaptureAufnahme läuft
Titel
Wochenmeeting Marketing
00:00
Aufnahmedauer
MikrofonStandardgerät Ihres Rechners
System-AudioTon der laufenden Anwendungen
Abschnitte werden während der Aufnahme hochgeladen, der erste nach drei Minuten.
PausierenAufnahme beenden

Aus 45 Minuten Besprechung
wird ein Arbeitsdokument.

Capture transkribiert das Gespräch mit Sprechererkennung und Zeitstempeln. Was danach im Meeting steht, können alle nachlesen.

ERGEBNIS 01

Zusammenfassung

Die wichtigsten Diskussionspunkte und Entscheidungen auf einen Blick, ohne das ganze Transkript zu lesen.

ERGEBNIS 02

Aufgaben

Wer macht was bis wann: To-dos werden erkannt und, wenn sie im Gespräch fallen, mit Person und Fälligkeit versehen.

ERGEBNIS 03

Klärungspunkte

Mehrdeutige und ungelöste Punkte stehen eigens ausgewiesen, damit sie im Projekt nicht untergehen.

ERGEBNIS 04

Transkript

Jedes Segment mit Zeitstempel und Sprecher:in. Genannte Namen schlägt die KI zur Zuordnung vor.

Vom Gespräch
zum Protokoll.

SCHRITT 01
Aufnehmen oder hochladenMeeting anlegen, Sprache und Meeting-Typ wählen, dann mit der Desktop-App aufnehmen oder eine fertige Audiodatei im Browser hochladen.
ERGEBNISDie Audio-Abschnitte liegen im gesicherten Speicher.
SCHRITT 02
Transkribieren und auswertenDie Spracherkennung trennt die Stimmen automatisch, danach entstehen Zusammenfassung, Aufgaben und Klärungspunkte nach dem Regelwerk des Meeting-Typs.
ERGEBNISDas Protokoll steht in der Regel nach 1 bis 5 Minuten.
SCHRITT 03
Teilen oder exportierenSie geben das Meeting im Account frei, dann bekommen Kolleg:innen Lesezugriff, oder exportieren es als Markdown, Klartext oder JSON.
ERGEBNISDer Bericht landet im Wiki oder im Projektwerkzeug.

Für jedes Format
das passende Protokoll.

Eine Gemeinderatssitzung braucht ein anderes Protokoll als ein Standup. Die Auswertung richtet sich nach dem Meeting-Typ, den Sie wählen.

AUSSTATTUNG 01

Meeting-Typen mit Regelwerken

Systemvorlagen für Standups, Projektstatus, Kundengespräche, Workshops, formelle Sitzungen und Feedbackgespräche. Eigene Regelsets legen Sie selbst an und teilen sie im Account.

AUSSTATTUNG 02

Sprechererkennung mit Vorschlägen

Die Stimmen werden automatisch getrennt. Werden im Meeting Namen genannt, schlägt die KI die Zuordnung vor, einzeln oder für alle auf einmal.

AUSSTATTUNG 03

Mehrsprachige Transkription

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und weitere Sprachen. Auf Wunsch erkennt Capture die gesprochene Sprache selbst.

AUSSTATTUNG 04

Erneut verarbeiten

Anderes Regelwerk, neues Ergebnis: Zusammenfassung, Aufgaben und Klärungspunkte lassen sich jederzeit neu erstellen.

AUSSTATTUNG 05

Kalender aus Microsoft 365

Der verknüpfte Kalendereintrag ergänzt Betreff, Organisator:in und Teilnehmende auf der Meeting-Seite.

AUSSTATTUNG 06

Export in drei Formaten

Markdown für den vollständigen Bericht, Klartext für die schnelle Weitergabe, JSON für die Weiterverarbeitung.

Mitschnitte gehören
zum Sensibelsten.

Aufnahme, Transkription und Speicherung laufen in der EU. Die Audiodatei löscht sich nach der Transkription selbst, wie lange die Transkripte bleiben, entscheiden Ihre Admins. Zusammenfassung, Aufgaben und Klärungspunkte bleiben erhalten.

Capture · Datenschutz
In der Plattform
Audio-Löschung nach 72 Stunden
Aufbewahrung der Transkripte einstellbar
Einwilligungs-Checkliste vor dem Start
Freigabe im Account mit Lesezugriff
Löschen jederzeit und unwiderruflich
Kein Training mit Ihren Gesprächen
Verantwortung / liegt bei Ihnen
Die Aufnahme eines Gesprächs braucht die vorherige Einwilligung aller Teilnehmenden, in Deutschland nach § 201 StGB, dazu eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. Capture unterstützt Sie mit der Checkliste vor jedem Start, die Einwilligung selbst holen Sie ein.
Wo Capture läuft
Cloud in Deutschland / EU
Dedizierte Instanz in Ihrer Cloud
On-Premises in Ihrem Haus
Entwickelt in Deutschland · zauberware

Fragen zu
Capture.

Was in Demos und Einführungen am häufigsten gefragt wird.

Nur mit vorheriger Einwilligung aller Teilnehmenden. In Deutschland ist die Aufnahme ohne Einverständnis nach § 201 StGB strafbar, und die DSGVO verlangt eine Rechtsgrundlage. Die Verantwortung dafür liegt bei Ihnen als Nutzenden. Capture führt vor jedem Aufnahmestart durch eine Einwilligungs-Checkliste.

Ja, mit allen. Die Desktop-App nimmt den Ton direkt an Ihrem Rechner auf, unabhängig davon, in welchem Werkzeug das Meeting läuft, auch beim Gespräch am Besprechungstisch. Es muss kein Bot ins Meeting eingeladen werden. Alternativ laden Sie den fertigen Mitschnitt als Audiodatei hoch.

Die Audiodatei wird 72 Stunden nach der Transkription automatisch gelöscht. Für die Transkripte stellen Ihre Admins eine Frist zwischen 30 Tagen und zwei Jahren ein, im Enterprise-Tarif auch unbegrenzt. Zusammenfassung, Aufgaben und Klärungspunkte bleiben erhalten, und jedes Meeting lässt sich jederzeit unwiderruflich löschen. Alle Fristen stehen auf der Sicherheitsseite.

Transkribiert wird mehrsprachig, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Japanisch und Chinesisch. Auf Wunsch erkennt Capture die gesprochene Sprache automatisch und erstellt das Transkript samt Sprechererkennung und Zeitstempeln.

Die Transkription trennt die Sprecher:innen automatisch und kennzeichnet sie zunächst neutral. Werden im Meeting Namen genannt, schlägt die KI passende Namen vor, die Sie einzeln oder gesammelt übernehmen. Danach zeigt das Transkript die echten Namen, auch in Zusammenfassung und Aufgaben.

Dafür gibt es Meeting-Typen mit eigenen Regelwerken: Ein Standup wird anders ausgewertet als eine formelle Sitzung oder ein Mandantengespräch. Sie wählen den Typ beim Anlegen des Meetings, verarbeiten jederzeit mit einem anderen Regelset neu und legen eigene Regelsets für Ihre Formate an, von der Gemeinderatssitzung bis zur Schichtübergabe.

Bringen Sie Ihr nächstes Meeting mit.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie daraus Transkript, Protokoll und Aufgabenliste werden.

30 Min · online · kostenlosDemo vereinbaren
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