VerwaltungsGPT – Use-Case Sprint: Die 2 besten Entlastungsfälle finden, 15. OktoberAnmelden

Was hermine.ai kostet,
können Sie vorher ausrechnen.

20 € pro Nutzer:in und Monat für alle Funktionen. Dazu nur den KI-Verbrauch, den Ihr Team wirklich nutzt — mit Budgets, die Sie selbst deckeln. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

EMPFOHLEN
STANDARD
20 €netto pro Nutzer:in / Monat, zzgl. Verbrauch

Die volle Plattform für Ihr ganzes Team, plus transparente Verbrauchskosten je Modell.

Chat mit allen Top-Modellen (GPT, Claude, Qwen, Mistral)
Deep Research & Bildgenerierung
KI-Assistenten mit 131 Tools & MCP
Wissensdatenbanken (Dateien, URLs, SharePoint, OneDrive)
Office-Add-ins, Mobile-App & Browser-Extension
Zugang zur ganzen Produktfamilie
EU-Hosting, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
Budgets auf drei Ebenen, SSO
EU-AI-Act-Schulung integriert
MONATLICH KÜNDBAR · FÜR TEAMS JEDER GRÖSSE
ENTERPRISE & B2G
Auf Anfrage

Für Konzerne und öffentliche Auftraggeber:innen: individuelle Verträge, Beschaffung per Angebot als PDF und optionale Zusatzleistungen.

Alles aus Standard
Individuelle Verträge, Angebot & Rechnung (B2G)
SLA mit garantierten Reaktionszeiten (optional)
BYOK: eigene API-Keys für KI-Modelle
Custom Domain für Ihre Chatbots
Persönliches Onboarding & Rollout-Begleitung
Beratungspakete für Use-Case-Entwicklung
AB 250 NUTZER:INNEN INDIVIDUELLES ANGEBOT

Alle Preise zzgl. USt. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Was das heißt, steht direkt darunter.

Zwei Posten.
Sonst nichts.

KI kostet nach Nutzung, und genau so rechnen wir ab. Statt eines pauschalen Aufschlags, mit dem Wenignutzer:innen die Vielnutzer:innen subventionieren, zahlen Sie diese beiden Dinge nur dann, wenn sie anfallen.

Token je Modell

Jede Unterhaltung verbraucht Token, abgerechnet zum Preis des gewählten Modells. Günstige Modelle für den Alltag, starke Modelle nur dort, wo sie gebraucht werden.

GPT 5.6 Luna Instant€
Qwen 3.5€
Claude Sonnet 5€€
Claude Opus 5€€€

Tool-Calls

Führen Assistenten Werkzeuge aus (Websuche, Dokumente lesen, Termine anlegen), werden die Aufrufe in 100er-Paketen abgerechnet. Ein normaler Arbeitstag bleibt meist unter einem Paket.

63 von 100 Aufrufen im Paket
TeamsSharePointOutlookWordExcelPowerPointOneNotePlannerGoogleMapsYouTubeGoogle ScholarBrowserOneDriveSlackNotionGitHubAsanaCalendlyFigmaShopify

Was zahlt man so?

Teamgröße und Nutzung einstellen, mehr braucht es nicht.

Wie viele Nutzer:innen?
25× 20 € netto pro Monat
1250+
Wie intensiv nutzt Ihr Team KI?

Durchschnittswerte aus echten Accounts, keine Pauschalen. Abgerechnet wird der tatsächliche Verbrauch, gedeckelt durch Ihr Budget.

Ihre Rechnung
25 Lizenzen à 20 €500 €
KI-Verbrauch (Standard)250 €
3.500 € einmalig
Pro Monat750 €

Alle Preise zzgl. USt. Monatlich kündbar. Ab 250 Nutzer:innen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Optional
dazu buchbar.

Nur buchen, was Sie wirklich brauchen: mehr Speicher, eine eigene Domain oder Unterstützung beim Rollout. Alles jederzeit hinzufügbar.

StorageZusätzlicher Speicher für Wissensdatenbanken und Dokumente.
7,50 € / 10 GBnetto, pro Monat, monatlich anpassbar
Custom DomainIhre Chatbots und öffentlichen Assistenten laufen unter Ihrer eigenen Domain.
499 €netto, einmalig, inklusive SSL-Zertifikat
Beratung & individuelle EntwicklungUse-Case-Beratung, Rollout-Begleitung und Individualentwicklung rund um Ihre Plattform.
150 € / Stundenetto, Workshops und Schulungen gibt es zum Festpreis

Fragen
zu den Kosten.

Was in Ausschreibungen und Demos am häufigsten gefragt wird.

Nein. Es gibt den Basispreis von 20 € pro Nutzer:in und Monat und die Verbrauchskosten, die Sie im Dashboard live sehen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestabnahme, keine Mindestlaufzeit. Das Onboarding-Paket ist optional: Sie können sofort selbst starten und es später oder gar nicht buchen. Add-ons wie Speicher oder Custom Domain buchen Sie nur, wenn Sie sie brauchen.

Der Tokenpreis hängt vom Modell ab und wird zum jeweiligen Anbieterpreis abgerechnet. Als Durchschnittswerte aus echten Accounts: Gelegentliche Nutzung liegt bei etwa 5 € pro Person und Monat, tägliche Arbeit mit Chat, Wissen und Assistenten bei etwa 10 €, ausgeprägte Power-Nutzung mit viel Recherche bei etwa 15 €.

Über Budgets auf drei Ebenen: Organisation, Team und einzelne Nutzer:in. Sie setzen Limits, sehen Verbräuche live und bekommen Warnungen, bevor ein Limit erreicht ist. Auf Wunsch stoppt hermine.ai automatisch — dann ist das Limit zugleich die Obergrenze Ihrer Rechnung.

BYOK heißt „Bring Your Own Key": Sie hinterlegen Ihre eigenen API-Keys, die Modellkosten laufen dann direkt über Ihre Verträge, etwa bei Azure oder AWS. Bei hermine.ai fallen dafür keine Token-Kosten mehr an. Das lohnt sich, wenn Sie ohnehin Rahmenverträge mit Modellanbietern haben oder Verbrauch und Abrechnung strikt trennen müssen.

Besonders leistungsstarke Modelle tragen einen kleinen Aufschlag auf den Tokenpreis. Welche Modelle das sind, steht in der Modellübersicht — sichtbar, bevor jemand sie auswählt. Sie können Premium-Modelle pro Team freigeben oder sperren, wenn Sie den Verbrauch enger führen wollen.

Ja. Der Standard-Tarif ist monatlich kündbar, zum Monatsende, ohne Mindestlaufzeit. Auch die Zahl der Lizenzen passen Sie monatlich an, nach oben wie nach unten.

Sie exportieren sie. Chats, Wissensdatenbanken und Assistenten-Konfigurationen lassen sich in offenen Formaten herunterladen. Danach werden Ihre Daten nach Ablauf der vereinbarten Frist gelöscht — das steht so auch im AVV nach Art. 28 DSGVO.

Ja. Für den öffentlichen Bereich erstellen wir ein Angebot als PDF, das Sie in Ihre Beschaffung geben können, und rechnen per Rechnung ab — auch als E-Rechnung. Individuelle Vertragsunterlagen, Vergabeunterlagen und Zuarbeit zu Ausschreibungen sind Teil von Enterprise & B2G.

Optional, als Teil von Enterprise & B2G. Darin legen wir Erreichbarkeit, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sowie Eskalationswege fest. Ohne SLA gilt unser Standard-Support über Ticket und E-Mail.

Rechnen wir Ihren Bedarf durch.

In 30 Minuten kalkulieren wir gemeinsam: Basispreis, erwarteter Verbrauch, Add-ons. Ehrlich und ohne Kleingedrucktes.

30 Min · online · kostenlosDemo vereinbaren
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