VerwaltungsGPT – Use-Case Sprint: Die 2 besten Entlastungsfälle finden, 15. OktoberAnmelden

Made in Germany, Sitz in Prien am ChiemseeDSGVO-konform, Hosting in Deutschland und der EU

KI für Rechtskanzleien,
mit Fundstelle zu jeder Antwort.

hermine.ai recherchiert Bundesrecht und EU-Recht mit Paragraf und Fundstelle, prüft Verträge gegen Ihre Kriterien und arbeitet im Word-Add-in am Schriftsatz mit.

Drei Anwendungsfälle aus dem Kanzleialltag.

Jeder arbeitet auf den Unterlagen der Kanzlei, jede Antwort nennt ihre Fundstelle.

Bundesrecht und EU-Recht mit Paragraf und Fundstelle

Bundesgesetze und EU-Gesetze stehen als Tools im Chat bereit und werden bei jeder Frage live abgefragt.

Sie fragen in normalem Deutsch. Die Antwort nennt Paragraf und Absatz, mit Link auf die Norm.
Keine Zitate aus dem Modellgedächtnis. Jede Aussage stammt aus der laufenden Abfrage und ist in Sekunden überprüfbar.
Erstgespräch vereinbaren
Ein Mandant hat drei Tage vor Ablauf der Probezeit die Kündigung erhalten. Welche Frist gilt nach § 622 BGB?
BundesgesetzeBundesgesetze abfragen
Während einer vereinbarten Probezeit, längstens für die Dauer von sechs Monaten, kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden (§ 622 Abs. 3 BGB). Maßgeblich ist der Zugang der Kündigung innerhalb der Probezeit. Quelle: § 622 BGB über das Tool Bundesgesetze, mit Link auf die Norm.

Was sich ändert,
wenn eine Kanzlei anfängt.

hermine.ai ist der Ort, an dem recherchiert, geprüft, formuliert und nachgeschlagen wird, mit den Dokumenten und Systemen, die Ihre Kanzlei ohnehin nutzt.

Schriftsätze und SchreibenEntwürfe formulieren, Passagen umformulieren, aus Kanzleimustern arbeiten, im Word-Add-in direkt im Dokument.
Dokumente auswertenPDF, Word, Excel und Scans hochladen: Verträge prüfen, Akten zusammenfassen, Fristen und Beträge herausziehen.
Antworten mit FundstelleAus Bundesrecht, EU-Recht und Ihren eigenen Mustern und Vermerken, jede Aussage mit Link auf die Quelle.
Gespräche protokollierenMandanten- und Teambesprechungen werden aufgenommen und als Protokollentwurf mit offenen Punkten zusammengefasst.
Werkzeuge selbst bedienenGesetzestexte, Websuche, SharePoint und Outlook: hermine.ai greift zu und zeigt jeden Schritt an.
Unterlagen übersetzenDer Übersetzer überträgt Verträge und Anlagen formatgetreu in über 90 Sprachen, Randnummern eingeschlossen.
Dazu Prompt-Vorlagen für die ganze Kanzlei, ein sichtbares Kontextfenster und Rechte bis auf Dokumentebene. Das Modell wählen Sie je Anwendungsfall, gehostet in Deutschland und der EU.
Drei Personen besprechen sich an zwei Laptops
41:18

Protokollentwürfe aus Mandanten-
und Teamgesprächen.

Capture nimmt das Gespräch auf und erstellt daraus einen Protokollentwurf mit offenen Punkten. Beta.

  • Mikrofon und Systemton. Damit auch Besprechungen über Teams oder Zoom.

  • Ergebnisse, Aufgaben, offene Punkte. Gegenlesen und freigeben bleibt bei Ihnen.

  • Ablage in Ihrer Wissensdatenbank. Beim nächsten Termin durchsuchbar.

Capture im Gespräch ansehen

Wir nehmen ein echtes Gespräch aus Ihrem Kanzleialltag als Beispiel.

Verschwiegenheit bleibt
in Ihrer Kanzlei.

Die Plattform läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland und Finnland. GPT- und Claude-Modelle werden über Microsoft Azure AI Foundry mit europäischem Endpunkt bereitgestellt, per Auftragsverarbeitung und ohne Training mit Ihren Daten. Die Open-Source-Modelle laufen selbst gehostet bei Scaleway in Frankreich. Wer US-Anbieter ausschließen muss, deaktiviert GPT und Claude pro Account und arbeitet mit den Open-Source-Modellen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei, alle Subprozessoren sind öffentlich einsehbar. Die Unterlagen für Ihre berufsrechtliche Bewertung nach § 43a BRAO stellen wir vor dem Termin bereit.

Datenschutz und Betrieb
Für Kanzleien
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO inklusive
Rechenzentren in Deutschland und der EU
Eigener Mandant je Kanzlei
Rollen und Rechte je Dezernat
Kein Training mit Ihren Daten
Verlaufshistorie und Auswertung
Hosting / Deutschland
Betrieb in deutschen Rechenzentren, auf Wunsch als dedizierte Instanz oder on-premises in der Kanzlei.
Betriebsmodelle
Cloud in Deutschland
Dedizierte Instanz
On-Premises in der Kanzlei
Entwickelt in Deutschland · zauberware, Prien am Chiemsee

Einführung, Schulung und Betreuung
sind Teil des Angebots.

Wissensbasis aus Ihren Mustern und Vermerken aufbauen, ersten Assistenten einrichten, Ihre Kanzlei nach Art. 4 EU AI Act schulen, danach feste Ansprechpartner. Das Onboarding-Paket gibt es mit 25 oder 50 Stunden zu 140 Euro je Stunde, den Umfang legen wir vor Beginn schriftlich fest.

Erstgespräch

Wir sehen uns ein Mandat aus Ihrer Praxis an

Sie schildern uns eine Aufgabe, die viel Zeit bindet, etwa die Vertragsprüfung im Standardmandat oder die Gesetzesrecherche. Wir sagen Ihnen, ob hermine.ai das abdeckt.

30 Minuten, online, kostenlos
Wer bei Ihnen dabei sein soll
Erprobung

Erprobung mit vollem Funktionsumfang

Ihre Kanzlei bekommt nach dem Erstgespräch einen eigenen Mandanten mit echten Funktionen eingerichtet.

Voller Funktionsumfang
Eigener Mandant für Ihre Kanzlei
Workshop-Tag

Schulung nach Art. 4 EU AI Act, bei Ihnen vor Ort

Der Vormittag klärt, was der EU AI Act für Ihre Kanzlei bedeutet und was Sie dokumentieren müssen. Nachmittags wird an einem eigenen Mandatstyp gearbeitet.

Bei Ihnen vor Ort
Art. 4 EU AI Act erfüllt
Mit Ihren Dezernaten
Danach

Betreuung durch feste Ansprechpartner

Sie erreichen telefonisch dieselben Personen, die den Workshop gehalten haben. Bei 100 Prozent der bisherigen Einführungen war im ersten Monat mindestens ein Anwendungsfall durch KI unterstützt oder vollständig automatisiert. Weitere Anwendungsfälle auf Anfrage, 150 Euro je Stunde.

Feste Ansprechpartner
Auch nach dem Start
Unklar, womit Ihre Kanzlei anfangen sollte? Erstgespräch vereinbaren

Was kostet das für Ihre Kanzlei?

Zahl der Plätze und Nutzungsintensität einstellen, der Rechner zeigt die Größenordnung.

Wie viele Nutzer:innen?
10× 20 € netto pro Monat
1250+
Wie intensiv wird KI genutzt?

Durchschnittswerte aus echten Konten. Abgerechnet wird der tatsächliche Verbrauch, gedeckelt durch das Budget, das Ihre Kanzlei festlegt.

Ihre Rechnung
10 Lizenzen à 20 €200 €
KI-Verbrauch (Standard)100 €
3.500 € einmalig
Pro Monat300 €
Unverbindliches Angebot anfordern

Alle Preise zzgl. USt. Es gibt keine Mindestabnahme und keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen nur die Plätze, die wirklich jemand nutzt, und können monatlich kündigen. Ab 250 Nutzer:innen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Häufige Fragen aus Rechtskanzleien.

Zu Fundstellen, Verschwiegenheit, Word, Kosten und Einführung.

Bundesgesetze und EU-Gesetze werden live über Tools abgefragt, jede Antwort nennt Paragraf und Fundstelle mit Link auf die Norm. Der Dokumentenprüfer belegt jede Feststellung mit Seite und Absatz; bleibt ein Beleg aus, steht die Feststellung als offen im Bericht. Die juristische Prüfung bleibt bei Ihnen.

Die Plattform läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland und Finnland. GPT- und Claude-Modelle werden über Microsoft Azure AI Foundry mit europäischem Endpunkt bereitgestellt, per Auftragsverarbeitung und ohne Training mit Ihren Daten. Die Open-Source-Modelle laufen selbst gehostet bei Scaleway in Frankreich. Wer US-Anbieter ausschließen muss, deaktiviert GPT und Claude pro Account und arbeitet mit den Open-Source-Modellen. Ihre Schriftsätze, Verträge und Chats werden auch bei uns nicht zum Training verwendet, die Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt, der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei, alle Subprozessoren sind öffentlich einsehbar. Die Bewertung nach § 43a BRAO treffen Sie selbst, die Unterlagen dafür stellen wir bereit.

Ja. Das Word-Add-in arbeitet direkt im Dokument: Passagen umformulieren, Argumente ordnen, aus Kanzleimustern übernehmen. Auch Outlook, Excel und PowerPoint sind angebunden.

Capture erstellt aus dem Gespräch einen Protokollentwurf mit offenen Punkten. Die Inhalte werden in der EU verarbeitet, kein Training mit Ihren Daten. Sie legen fest, wer das Protokoll sehen darf, und die Einwilligung der Teilnehmenden holen Sie wie gewohnt ein.

Der Übersetzer überträgt Verträge, Schriftsätze und Anlagen in über 90 Sprachen und erhält dabei das Format des Dokuments. Die Randnummer bleibt an ihrer Stelle, und die Übersetzung ist im Mandat direkt verwendbar.

20 Euro pro Nutzer und Monat für alle Funktionen, dazu der tatsächliche KI-Verbrauch: im Durchschnitt rund 5 Euro bei gelegentlicher, 10 Euro bei täglicher, 15 Euro bei intensiver Nutzung. Das Onboarding-Paket gibt es mit 25 oder 50 Stunden zu 140 Euro je Stunde. Monatlich kündbar, alle Positionen stehen auf der Preisseite. Der Rechner weiter unten zeigt die Größenordnung für Ihre Kanzlei.

Zugriffe steuern Sie je Team und Wissensdatenbank bis auf Dokumentebene. Jedes Dezernat sieht seinen eigenen Bestand, und die Verlaufshistorie zeigt, wer worauf zugegriffen hat.

Sie wählen je Anwendungsfall zwischen den Modellen von OpenAI, Anthropic, Mistral und anderen. Welche Modelle Ihre Kanzlei überhaupt freigibt, legen Sie zentral fest.

Die Bausteine,
aus denen hermine.ai besteht.

KI-Chat

Recherchieren, formulieren, übersetzen und nachschlagen in einem Fenster, mit sichtbarem Kontext.

KanzleiGPT 5.6 Terra Instant
Neue Nachricht
Deep Research

Wissensdatenbanken

Muster, Vermerke und Standards als durchsuchbare Quelle, mit Rechten bis auf Dokumentebene.

Wissensbasis durchsuchen …
Mandatsablage · SharePoint312 Dok.
Schriftsätze & Vermerke1.204 Einträge
Muster & Vorlagen145 Dok.

Agenten

Wiederkehrende Abläufe wie die Vertragsprüfung laufen als Agent, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Ordner durchsucht
2 Dokumente gelesen
Antwort wird erstellt …
Zusammenfassung, Aufgabenliste und Entwurf liegen im Team-Kanal bereit.

Integrationen

SharePoint, OneDrive, Outlook und Teams, dazu Gesetzestexte und Websuche.

50+ Integrationen
TeamsSharePointOneDriveOutlookMicrosoft 365WordExcelPowerPointOneNotePlannerGoogleMapsYouTubeGoogle ScholarBrowserOpenAIAnthropicGoogle GeminiMetaShopify

Modelle

OpenAI, Anthropic, Mistral und andere, freigegeben und gedeckelt durch Ihre Kanzlei.

Claude Opus 5
Modelle
GPT 5.6 Terra Instant
GPT 5.6 Sol Thinking
Claude Opus 5
Claude Sonnet 5
GPT 5.6 Luna Instant
Qwen 3.5
Qwen 3.6 35b

Mobile App

Zugriff auf Muster und Wissensbasis vom Außentermin aus, für iOS und Android.

hermine.ai
Hallo, ich bin hermine.ai. Wie kann ich dir weiterhelfen?
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Gern — hier sind die drei wichtigsten Beschlüsse …
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Dreißig Minuten, online, kostenlos. Danach sagen wir Ihnen, ob sich das für Ihre Kanzlei lohnt, auch wenn die Antwort „noch nicht" ist.

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