VerwaltungsGPT – Use-Case Sprint: Die 2 besten Entlastungsfälle finden, 15. OktoberAnmelden

Made in Germany, Sitz in Prien am ChiemseeDSGVO-konform, Hosting in Deutschland und der EU

KI für Industrie und Produktion,
auf den Unterlagen Ihres Betriebs.

hermine.ai macht Handbücher, Datenblätter und Arbeitsanweisungen durchsuchbar, protokolliert Schichtübergaben und sichert Erfahrungswissen, bevor Kolleg:innen in Rente gehen.

KRAIBURGRIGK, Muttergesellschaft von PlastCertVogt Spezialdruck

Drei Anwendungsfälle, die in Produktionsbetrieben produktiv laufen.

Jeder arbeitet auf den Unterlagen des Betriebs, jede Antwort nennt ihre Fundstelle.

Schichtübergaben protokollieren und nachschlagen

Capture nimmt die Übergabe auf, das Protokoll liegt durchsuchbar in der Wissensdatenbank.

Die Übergabe wird ein Protokoll. Störungen, Parameteränderungen und Besonderheiten stehen strukturiert und nachlesbar fest.
Offene Punkte werden Aufgaben. Was die Nachtschicht liegen lassen musste, liegt der Frühschicht nachverfolgbar vor.
Erstgespräch vereinbaren
Was ist in der Nachtschicht an Linie 3 passiert?
SharePointÜbergabeprotokolle durchsuchen
WordWartungsberichte lesen
Nach dem Übergabeprotokoll von 5:58 Uhr stand Linie 3 von 2:20 bis 2:50 Uhr wegen eines Fühlerfehlers am Extruder. Die Temperaturparameter wurden angepasst, die Werte stehen im Protokoll. Offen ist der Tausch des Fühlers, als Aufgabe der Instandhaltung zugewiesen. Quellen: Übergabeprotokoll Nachtschicht, Wartungsbericht Linie 3.

Was sich ändert,
wenn ein Betrieb anfängt.

hermine.ai ist der Ort, an dem geschrieben, gesucht, geprüft und nachgeschlagen wird, mit den Dokumenten und Systemen, die Ihr Betrieb ohnehin nutzt.

Schreiben und formulierenArbeitsanweisungen, Aushänge, Kundenmails und Berichte, auf Wunsch übersetzt in über 90 Sprachen für Ihre Standorte.
Dokumente auswertenPDF, Word, Excel und Scans hochladen: Prüfberichte zusammenfassen, Angebote vergleichen, Messwerte und Fristen herausziehen.
Antworten mit FundstelleAus Ihren Handbüchern, Datenblättern und Arbeitsanweisungen, jede Aussage mit Link ins Originaldokument.
Erfahrungswissen sichernCapture nimmt Interviews mit erfahrenen Kolleg:innen auf und überführt Maschinenwissen in die Wissensdatenbank.
Werkzeuge selbst bedienenWebsuche, SharePoint, Outlook und Excel: hermine.ai greift zu und zeigt jeden Schritt an.
Tief recherchierenDeep Research liest dutzende Quellen und liefert einen belegten Bericht, etwa zu Normen oder Lieferanten.
Dazu Prompt-Vorlagen für den ganzen Betrieb, ein sichtbares Kontextfenster und Rechte bis auf Dokumentebene. Das Modell wählen Sie je Anwendungsfall, gehostet in Deutschland und der EU.
Ein Mitarbeiter in der Fertigung bei KRAIBURG
12:41

Protokolle aus Schichtübergaben
und Wissens-Interviews.

Capture nimmt Übergaben, Audits und Interviews mit erfahrenen Kolleg:innen auf und erstellt daraus Protokollentwürfe für die Wissensdatenbank. So bleibt das Wissen im Werk, wenn jemand geht.

  • Mikrofon und Systemton. Damit auch hybride Besprechungen über Teams oder Zoom.

  • Störungen, Aufgaben, offene Punkte. Gegenlesen und freigeben bleibt bei der Schichtleitung.

  • Ablage in Ihrer Wissensdatenbank. Bei der nächsten Schicht durchsuchbar.

Capture im Gespräch ansehen

Wir nehmen eine echte Übergabe aus Ihrem Betrieb als Beispiel.

Betriebsgeheimnisse bleiben
in Ihrem Betrieb.

Rezepturen, Verfahren und Kalkulationen sind Ihr Vorsprung. Die Plattform läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland und Finnland. GPT- und Claude-Modelle werden über Microsoft Azure AI Foundry mit europäischem Endpunkt bereitgestellt, per Auftragsverarbeitung und ohne Training mit Ihren Daten. Die Open-Source-Modelle laufen selbst gehostet bei Scaleway in Frankreich. Wer US-Anbieter ausschließen muss, deaktiviert GPT und Claude pro Account und arbeitet mit den Open-Source-Modellen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei.

Datenschutz und Betrieb
Für Produktionsbetriebe
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO inklusive
Rechenzentren in Deutschland und der EU
Eigener Mandant je Unternehmen
Rollen und Rechte je Werk und Abteilung
Kein Training mit Ihren Daten
Verlaufshistorie und Auswertung
Hosting / Deutschland
Betrieb in deutschen Rechenzentren, auf Wunsch als dedizierte Instanz oder on-premises im Werk.
Betriebsmodelle
Cloud in Deutschland
Dedizierte Instanz
On-Premises im Werk
Entwickelt in Deutschland · zauberware, Prien am Chiemsee

Einführung, Schulung und Betreuung
sind Teil des Angebots.

Wissensbasis aus Ihren Handbüchern und Arbeitsanweisungen aufbauen, ersten Assistenten einrichten, Ihr Team nach Art. 4 EU AI Act schulen, danach feste Ansprechpartner. Das Onboarding-Paket gibt es mit 25 oder 50 Stunden zu 140 Euro je Stunde, den Umfang legen wir vor Beginn schriftlich fest.

Erstgespräch

Wir sehen uns einen Ablauf aus Ihrer Produktion an

Sie schildern uns eine Aufgabe, die viel Zeit bindet, etwa die Schichtübergabe oder die Zertifikatsprüfung. Wir sagen Ihnen, ob hermine.ai das abdeckt.

30 Minuten, online, kostenlos
Wer bei Ihnen dabei sein soll
Erprobung

Erprobung mit vollem Funktionsumfang

Ihr Betrieb bekommt nach dem Erstgespräch einen eigenen Mandanten mit echten Funktionen eingerichtet.

Voller Funktionsumfang
Eigener Mandant für Ihren Betrieb
Workshop-Tag

Schulung nach Art. 4 EU AI Act, bei Ihnen vor Ort

Der Vormittag klärt, was der EU AI Act für Ihren Betrieb bedeutet und was Sie dokumentieren müssen. Nachmittags wird an einem eigenen Ablauf gearbeitet, mit Schichtleitung und Qualitätssicherung.

Bei Ihnen vor Ort
Art. 4 EU AI Act erfüllt
Mit Schichtleitung und QS
Danach

Betreuung durch feste Ansprechpartner

Sie erreichen telefonisch dieselben Personen, die den Workshop gehalten haben. Bei 100 Prozent der bisherigen Einführungen war im ersten Monat mindestens ein Anwendungsfall durch KI unterstützt oder vollständig automatisiert.

Feste Ansprechpartner
Auch nach dem Start
Unklar, womit Ihr Betrieb anfangen sollte? Erstgespräch vereinbaren

Was kostet das für Ihren Betrieb?

Zahl der Plätze und Nutzungsintensität einstellen, der Rechner zeigt die Größenordnung.

Wie viele Nutzer:innen?
25× 20 € netto pro Monat
1250+
Wie intensiv wird KI genutzt?

Durchschnittswerte aus echten Konten. Abgerechnet wird der tatsächliche Verbrauch, gedeckelt durch das Budget, das Ihr Unternehmen festlegt.

Ihre Rechnung
25 Lizenzen à 20 €500 €
KI-Verbrauch (Standard)250 €
3.500 € einmalig
Pro Monat750 €
Unverbindliches Angebot anfordern

Alle Preise zzgl. USt. Es gibt keine Mindestabnahme und keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen nur die Plätze, die wirklich jemand nutzt, und können monatlich kündigen. Ab 250 Nutzer:innen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Häufige Fragen zu KI in der Produktion.

Zu Betriebsgeheimnissen, technischer Doku, Schichtbetrieb, Kosten und Einführung.

Die Plattform läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland und Finnland. GPT- und Claude-Modelle werden über Microsoft Azure AI Foundry mit europäischem Endpunkt bereitgestellt, per Auftragsverarbeitung und ohne Training mit Ihren Daten. Die Open-Source-Modelle laufen selbst gehostet bei Scaleway in Frankreich. Wer US-Anbieter ausschließen muss, deaktiviert GPT und Claude pro Account und arbeitet mit den Open-Source-Modellen. Rezepturen, Verfahren und Kalkulationen werden auch bei uns nicht zum Training verwendet, jedes Unternehmen erhält einen eigenen Mandanten, der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei.

Sie laden Handbücher, Datenblätter, Normen und Prüfberichte hoch oder synchronisieren aus SharePoint und OneDrive, dann bleibt Ihre Ablage die führende Quelle. Webseiten lassen sich per Sitemap einlesen. Jede Antwort nennt Dokument und Fundstelle.

Mit Capture führen Sie strukturierte Interviews: Maschinenmacken, Sonderfälle und Lieferantenhistorie werden aufgenommen, protokolliert und in die Wissensdatenbank überführt. Zusammen mit Handbüchern und Notizen entsteht ein Betriebsgedächtnis, das bleibt, wenn Menschen gehen.

Ja. Chat und Wissensdatenbanken sind rund um die Uhr verfügbar, auch für die Nachtschicht. Mit der App für iOS und Android fragen Mitarbeitende am Band oder im Lager per Smartphone nach, diktiert per Sprache, auf Wunsch vorgelesen.

Art. 4 der KI-Verordnung verlangt seit dem 02.02.2025 von jeder Organisation, die KI einsetzt, ausreichende KI-Kompetenz beim Personal. Ein festes Curriculum ist nicht vorgeschrieben, eine nachweisbare Maßnahme schon. Bei uns ist das der Vormittag des Workshop-Tags, getrennt nach Rollen im Betrieb.

20 Euro pro Nutzer und Monat für alle Funktionen, dazu der tatsächliche KI-Verbrauch: im Durchschnitt rund 5 Euro bei gelegentlicher, 10 Euro bei täglicher, 15 Euro bei intensiver Nutzung. Das Onboarding-Paket gibt es mit 25 oder 50 Stunden zu 140 Euro je Stunde. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestabnahme, monatlich kündbar. Der Rechner weiter unten zeigt Ihnen die Größenordnung für Ihren Betrieb.

Das ist der Regelfall. Betriebe starten mit einem Anwendungsfall und den Stellen mit der höchsten Dokumentenlast, meist Qualitätssicherung, Instandhaltung oder Arbeitsvorbereitung. Eine Mindestgröße gibt es nicht, drei Plätze reichen zum Anfangen. Bei 100 Prozent der bisherigen Einführungen war im ersten Monat mindestens ein Anwendungsfall durch KI unterstützt oder vollständig automatisiert, drei Monate nach dem Start arbeiten rund 75 Prozent der eingerichteten Nutzer:innen aktiv mit der Plattform.

Sie wählen je Anwendungsfall zwischen den Modellen von OpenAI, Anthropic, Mistral und anderen. Welche Modelle Ihr Unternehmen überhaupt freigibt, legen Sie zentral fest.

Die Bausteine,
aus denen hermine.ai besteht.

KI-Chat

Schreiben, zusammenfassen, übersetzen und nachschlagen in einem Fenster, mit sichtbarem Kontext.

ProduktionGPT 5.6 Terra Instant
Neue Nachricht
Deep Research

Wissensdatenbanken

Handbücher, Datenblätter und Arbeitsanweisungen als durchsuchbare Quelle, mit Rechten bis auf Dokumentebene.

Wissensbasis durchsuchen …
Arbeitsanweisungen · SharePoint312 Dok.
Übergabeprotokolle1.204 Einträge
Datenblätter & Normen145 Dok.

Agenten

Wiederkehrende Abläufe wie der Zertifikats-Check laufen als Agent, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Ordner durchsucht
2 Dokumente gelesen
Antwort wird erstellt …
Zusammenfassung, Aufgabenliste und Entwurf liegen im Team-Kanal bereit.

Integrationen

SharePoint, OneDrive, Outlook und Teams, dazu Websuche und Excel.

50+ Integrationen
TeamsSharePointOneDriveOutlookMicrosoft 365WordExcelPowerPointOneNotePlannerGoogleMapsYouTubeGoogle ScholarBrowserOpenAIAnthropicGoogle GeminiMetaShopify

Modelle

OpenAI, Anthropic, Mistral und andere, freigegeben und gedeckelt durch Ihr Unternehmen.

Claude Opus 5
Modelle
GPT 5.6 Terra Instant
GPT 5.6 Sol Thinking
Claude Opus 5
Claude Sonnet 5
GPT 5.6 Luna Instant
Qwen 3.5
Qwen 3.6 35b

Mobile App

Zugriff auf Datenblätter und Arbeitsanweisungen vom Band und vom Lager aus, für iOS und Android.

hermine.ai
Hallo, ich bin hermine.ai. Wie kann ich dir weiterhelfen?
Fass mir das Protokoll von gestern zusammen.
Gern — hier sind die drei wichtigsten Beschlüsse …
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Erzählen Sie uns, wo in Ihrem Betrieb die Zeit hingeht.

Dreißig Minuten, online, kostenlos. Danach sagen wir Ihnen, ob sich das für Ihren Betrieb lohnt, auch wenn die Antwort „noch nicht" ist.

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