KI für Steuerkanzleien,
auf Ihren eigenen Unterlagen.
hermine.ai prüft Belegstapel gegen Ihre Kriterien, entwirft Mandantenmails in Outlook und liefert die Fristenliste der Woche nach Zeitplan.
Drei Anwendungsfälle aus dem Kanzleialltag.
Jeder arbeitet auf den Unterlagen Ihrer Kanzlei, jede Antwort nennt ihre Fundstelle.
Belegstapel auf Vollständigkeit und Auffälligkeiten prüfen
hermine.ai liest hochgeladene Belege und Verträge und prüft sie gegen Ihre Kriterien.
Pflichtangaben abgleichenWas sich ändert,
wenn eine Kanzlei anfängt.
hermine.ai ist der Ort, an dem geschrieben, geprüft, übersetzt und nachgeschlagen wird, mit den Dokumenten und Programmen, die Ihre Kanzlei ohnehin nutzt.
Mandantendaten bleiben
in Ihrer Kanzlei.
Die Plattform läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland und Finnland. GPT- und Claude-Modelle werden über Microsoft Azure AI Foundry mit europäischem Endpunkt bereitgestellt, per Auftragsverarbeitung und ohne Training mit Ihren Daten. Die Open-Source-Modelle laufen selbst gehostet bei Scaleway in Frankreich. Wer US-Anbieter ausschließen muss, deaktiviert GPT und Claude pro Account und arbeitet mit den Open-Source-Modellen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei, alle Subprozessoren sind öffentlich einsehbar. Die berufsrechtliche Bewertung nehmen Sie selbst vor, wir stellen die Unterlagen dafür bereit.
Einführung, Schulung und Betreuung
sind Teil des Angebots.
Wissensbasis aus Ihren Vorlagen und Arbeitsanweisungen aufbauen, ersten Assistenten einrichten, Ihre Kanzlei nach Art. 4 EU AI Act schulen, danach feste Ansprechpartner. Das Onboarding-Paket gibt es mit 25 oder 50 Stunden zu 140 Euro je Stunde, den Umfang legen wir vor Beginn schriftlich fest.
Wir sehen uns einen Vorgang aus Ihrer Kanzlei an
Sie schildern uns eine Aufgabe, die viel Zeit bindet, etwa den Belegstapel oder das gemeinsame Postfach. Wir sagen Ihnen, ob hermine.ai das abdeckt.
Erprobung mit vollem Funktionsumfang
Ihre Kanzlei bekommt nach dem Erstgespräch einen eigenen Mandanten mit echten Funktionen eingerichtet.
Schulung nach Art. 4 EU AI Act, bei Ihnen vor Ort
Der Vormittag klärt, was der EU AI Act für Ihre Kanzlei bedeutet und was Sie dokumentieren müssen. Nachmittags wird an einem eigenen Vorgang gearbeitet.
Betreuung durch feste Ansprechpartner
Sie erreichen telefonisch dieselben Personen, die den Workshop gehalten haben. Weitere Anwendungsfälle richten wir auf Anfrage ein, 150 Euro je Stunde.
Was kostet das für Ihre Kanzlei?
Zahl der Plätze und Nutzungsintensität einstellen, der Rechner zeigt die Größenordnung.
Durchschnittswerte aus echten Konten. Abgerechnet wird der tatsächliche Verbrauch, gedeckelt durch das Budget, das Ihre Kanzlei festlegt.
Alle Preise zzgl. USt. Es gibt keine Mindestabnahme und keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen nur die Plätze, die wirklich jemand nutzt, und können monatlich kündigen. Ab 250 Nutzer:innen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen aus Steuerkanzleien.
Zu Mandantendaten, Kanzleisoftware, Office-Add-ins, Kosten und Einführung.
hermine.ai liefert die technische und vertragliche Grundlage dafür: Betrieb in Rechenzentren in Deutschland und der EU, kein Training mit Ihren Daten, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive, alle Subprozessoren öffentlich einsehbar. Die berufsrechtliche Bewertung für Ihre Kanzlei nehmen Sie wie gewohnt selbst vor, wir stellen alle Unterlagen dafür bereit.
Nein, hermine.ai ergänzt sie. Deklaration und Buchhaltung bleiben in Ihren Fachprogrammen. hermine.ai übernimmt die Arbeit darum herum: Dokumente prüfen, Wissen auffindbar machen, Übersetzungen, E-Mail-Entwürfe und wiederkehrende Auswertungen.
Die Add-ins für Outlook, Word, Excel und PowerPoint bringen hermine.ai direkt in Ihre Programme. In Outlook entwerfen Sie Antworten an Mandant:innen, in Excel erstellen Sie Auswertungen, in Word arbeiten Sie mit Ihren Vorlagen.
Ja, mit geplanten Aufgaben. Sie legen einmal fest, was Sie brauchen, zum Beispiel jeden Montag eine Zusammenfassung der Fristen der Woche, und der Assistent liefert sie automatisch, pünktlich und im gleichen Format.
Ja. Chat Insights zeigt, welche Themen und Werkzeuge im Team wie stark genutzt werden, und Budgets auf drei Ebenen (Kanzlei, Team, Person) halten die Kosten transparent. So sehen Sie, wo die KI wirkt und wo Schulungsbedarf besteht.
20 Euro pro Nutzer und Monat für alle Funktionen, dazu der tatsächliche KI-Verbrauch: im Durchschnitt rund 5 Euro bei gelegentlicher, 10 Euro bei täglicher, 15 Euro bei intensiver Nutzung. Das Onboarding-Paket gibt es mit 25 oder 50 Stunden zu 140 Euro je Stunde. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestabnahme, monatlich kündbar. Der Rechner weiter unten zeigt Ihnen die Größenordnung für Ihre Kanzlei.
Sie wählen je Anwendungsfall zwischen den Modellen von OpenAI, Anthropic, Mistral und anderen. Welche Modelle Ihre Kanzlei freigibt, legen Sie zentral fest.
Die Bausteine,
aus denen hermine.ai besteht.
KI-Chat
Schreiben, zusammenfassen, übersetzen und nachschlagen in einem Fenster, mit sichtbarem Kontext.
Wissensdatenbanken
Musterschreiben, Checklisten und Arbeitsanweisungen als durchsuchbare Quelle, mit Rechten bis auf Dokumentebene.
Mandantenablage · SharePoint312 Dok.
Merkblätter & Vorlagen145 Dok.Agenten
Wiederkehrende Abläufe wie die Belegprüfung oder die Fristenliste laufen als Agent, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Ordner durchsucht2 Dokumente gelesenIntegrationen
SharePoint, OneDrive, Outlook und Teams, dazu Gesetzestexte und Websuche.
Modelle
OpenAI, Anthropic, Mistral und andere, freigegeben und gedeckelt durch Ihre Kanzlei.
Mobile App
Zugriff auf Kanzleiwissen und Fristen vom Mandantentermin aus, für iOS und Android.
hermine.aiErzählen Sie uns, wo in Ihrer Kanzlei die Zeit hingeht.
Dreißig Minuten, online, kostenlos. Danach sagen wir Ihnen, ob sich das für Ihre Kanzlei lohnt, auch wenn die Antwort „noch nicht" ist.
30 Min · online · kostenlosTermin vereinbaren