VerwaltungsGPT – Use-Case Sprint: Die 2 besten Entlastungsfälle finden, 15. OktoberAnmelden

KI für Ingenieur- und Planungsbüros,
auf Ihren eigenen Unterlagen.

Fragen aus Ihrer Projektablage, aus HOAI, VOB und DIN und aus Vergabeunterlagen, jede Antwort mit Fundstelle im Originaldokument.

BAURCONSULTkplanKRAIBURG

Drei Anwendungsfälle, die bei Kunden produktiv laufen.

Jeder arbeitet auf den Unterlagen des Büros, jede Antwort nennt ihre Fundstelle.

Entscheidungen aus abgeschlossenen Projekten wiederfinden

Protokolle, Schriftverkehr, Nachträge und Aktennotizen liegen in einer durchsuchbaren Wissensbasis.

Suche über den gesamten Projektbestand. Auch über Vorgänge, deren Bearbeiter das Büro verlassen haben.
Jede Antwort nennt ihre Fundstelle. Verlinkt bis auf die Seite im Originaldokument.
15 Minuten Erstgespräch
Wie haben wir beim Klärwerk die Nachtragsforderung für die Baugrubensicherung gelöst?
SharePointProjektablage durchsuchen
WordProtokolle und Aktennotizen lesen
Die Baugrubensicherung war im Leistungsverzeichnis nicht enthalten. Das Protokoll der Baubesprechung vom 14.03. hält fest, dass die Bauleitung die größere Aushubtiefe angeordnet hat. Die Aktennotiz vom 28.03. hält die Einigung fest: Abrechnung nach Aufmaß, Nachtrag dem Grunde nach anerkannt. Quellen: Protokoll 14.03., Aktennotiz 28.03.

Ein Werkzeug
für den ganzen Bürotag.

hermine.ai ist der Ort, an dem geschrieben, gesucht, geprüft und nachgeschlagen wird, mit den Dokumenten und Systemen, die Ihr Büro ohnehin nutzt.

Schreiben und formulierenStellungnahmen, Nachtragsbegründungen, Protokolle und Rundschreiben, als Entwurf aus den Projektunterlagen.
Dokumente auswertenPDF, Word, Excel und Scans hochladen: Vergabeunterlagen zusammenfassen, Leistungsverzeichnisse vergleichen, Fristen und Kosten herausziehen.
Antworten mit FundstelleAus Ihrer Projektablage und Ihren Bürostandards, jede Aussage mit Link ins Originaldokument.
Vorschriften nachschlagenHOAI, VOB, DIN und Eurocode in Ihren eigenen Fassungen, dazu Ihre internen Auslegungen.
Werkzeuge selbst bedienenWebsuche, Gesetzestexte, SharePoint und Outlook: hermine.ai greift zu und zeigt jeden Schritt an.
Tief recherchierenDeep Research liest dutzende Quellen und liefert einen belegten Bericht, etwa zu Förderprogrammen oder Herstellerangaben.
Dazu Prompt-Vorlagen für das ganze Team, ein sichtbares Kontextfenster und Rechte bis auf Dokumentebene. Das Modell wählen Sie je Anwendungsfall, gehostet in Deutschland und der EU.

Ausschreibungsdatenbank

Suchaufträge durchsuchen TED und oeffentlichevergabe.de täglich nach Ihren Kriterien. Treffer liegen am nächsten Morgen ausgewertet vor.

1
Sie legen das Suchprofil einmal an.Leistungsbilder, Regionen und Projektgrößen, dazu eine Sperrliste.
2
Die Unterlagen sind bei Ankunft ausgewertet.Leistungsphasen, Objektart, Projektkosten und Zuschlagskriterien stehen auf der Trefferkarte.
3
Entfernung und Fahrzeit zu jedem Standort.Sie sehen sofort, ob sich die Baustelle von dort betreuen lässt.
4
Der Bearbeitungsstand bleibt in der Datenbank.Das Dashboard zeigt die Erfolgsquote je Leistungsbild.
An Ihrem Suchprofil ausprobieren
🇪🇺 TEDÖffentliche BautenBewerben18 Werktage bis zur Einreichung

Objektplanung und BIM-Koordination für Neubau Zeitzentrum PTB in Braunschweig

Einreichungsfrist
13.08.2026, 10:00
Ort
Braunschweig
HOAI Leistungsphasen
LPH 2-9
Projektkosten
3.218.746 €
Geforderte Leistungen
Objektplanung GebäudeBIM-Gesamtkoordination
In Kürze

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt errichtet in Braunschweig ein neues Zeitzentrum, ausgeschrieben sind Objektplanung und BIM-Gesamtkoordination.

Entfernung zu Standorten
Büro Hannover65,20 km0h 52m
Büro Kassel218,70 km2h 14m
Drei Personen besprechen sich an zwei Laptops
41:18

Protokollentwürfe aus Ortsterminen
und Baubesprechungen.

Capture nimmt den Termin auf und erstellt daraus einen Protokollentwurf. Beta, bei Kunden im Einsatz.

  • Aufnahme von Mikrofon und Systemton. Damit auch Besprechungen über Teams und Zoom.

  • Zusammenfassung, Aufgaben mit Frist, offene Punkte. Sie lesen den Entwurf gegen und geben ihn frei.

  • Ablage im Projekt in Ihrer Wissensdatenbank. Damit ist das Protokoll beim nächsten Termin durchsuchbar.

Capture im Gespräch ansehen

Wir verwenden ein echtes Protokoll aus Ihrem Büro als Beispiel.

Einrichtung, Schulung und Betreuung
sind Teil des Angebots.

Wissensbasis aus Ihrer Projektablage aufbauen, ersten Agenten einrichten, Team nach Art. 4 EU AI Act schulen, danach fester Ansprechpartner. Onboarding-Paket: 25 oder 50 Stunden zu 140 Euro je Stunde, Umfang vorab schriftlich.

Erstgespräch

Wir sehen uns einen Vorgang aus Ihrem Büro an

Sie schildern uns eine Aufgabe, die viel Zeit bindet, zum Beispiel eine laufende Ausschreibung. Wir sagen Ihnen, ob hermine.ai das abdeckt.

15 Minuten, online
Geschäftsführung und eine Projektleitung
Erprobung

Erster Agent auf Ihren eigenen Unterlagen

Wir bauen ihn mit Ihren Bürostandards und einer echten Ausschreibung, in einer abgetrennten Umgebung.

Ein Anwendungsfall zum Start
Eigene, abgetrennte Umgebung
Einführung

Schulung nach Art. 4 EU AI Act

Ihr Team wird an den eigenen Projekten geschult, nach Rollen getrennt. Bei 100 Prozent der bisherigen Einführungen war im ersten Monat mindestens ein Anwendungsfall durch KI unterstützt oder vollständig automatisiert.

Nach Rollen im Büro
Art. 4 EU AI Act erfüllt
Danach

Betreuung durch feste Ansprechpartner

Sie erreichen telefonisch dieselben Personen wie in der Erprobung. Weitere Anwendungsfälle auf Anfrage, 150 Euro je Stunde.

Dieselben Personen wie in der Erprobung
Standort Prien am Chiemsee
Unklar, womit Ihr Büro anfangen sollte? 15 Minuten Erstgespräch

Büros, die hermine.ai einsetzen.

Im Erstgespräch stellen wir auf Wunsch den direkten Kontakt her.

Das Team von BAURCONSULT am Firmensitz in Haßfurt

BAURCONSULT
Generalplanung, Haßfurt

Über 250 Mitarbeitende. Vorschriften nachschlagen, Vergabeunterlagen und Leistungsverzeichnisse prüfen, alles auf den eigenen Unterlagen. Ebenso bei kplan AG mit sieben Standorten.

Ein Mitarbeiter in der Fertigung bei KRAIBURG

KRAIBURG
Ortstermin bis Protokoll

Besprechungen werden aufgenommen und als Protokollentwurf zusammengefasst, für Ortstermine wie für Baubesprechungen. Beta, bei Kunden produktiv.

Häufige Fragen zu KI im Ingenieurbüro.

Zu Unterlagen, Datenschutz, Schulungspflicht, Kosten und Modellwahl.

Sie laden sie hoch oder synchronisieren aus SharePoint und OneDrive, dann bleibt Ihre Ablage die führende Quelle. Es ist kein Regelwerk vorinstalliert, weil Ihre Fassung und Ihre internen Auslegungen den Ausschlag geben. Ändert sich etwas, tauschen Sie das Dokument aus.

Die Plattform läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland und Finnland. GPT- und Claude-Modelle werden über Microsoft Azure AI Foundry mit europäischem Endpunkt bereitgestellt, per Auftragsverarbeitung und ohne Training mit Ihren Daten. Die Open-Source-Modelle laufen selbst gehostet bei Scaleway in Frankreich. Wer US-Anbieter ausschließen muss, deaktiviert GPT und Claude pro Account und arbeitet mit den Open-Source-Modellen. Ihre Daten werden auch bei uns nicht zum Training verwendet, der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei. Jedes Büro erhält eine eigene, abgetrennte Umgebung, Zugriffe steuern Sie über Rollen und Rechte.

Art. 4 der KI-Verordnung verlangt seit dem 02.02.2025 von jedem Unternehmen, das KI einsetzt, ausreichende KI-Kompetenz beim Personal. Ein festes Curriculum ist nicht vorgeschrieben, eine nachweisbare Maßnahme schon. Die Schulung ist bei uns Teil der Einführung.

20 Euro pro Nutzer und Monat für alle Funktionen, dazu der tatsächliche KI-Verbrauch: im Durchschnitt rund 5 Euro bei gelegentlicher, 10 Euro bei täglicher, 15 Euro bei intensiver Nutzung. Das Onboarding-Paket gibt es mit 25 oder 50 Stunden zu 140 Euro je Stunde. Monatlich kündbar, alle Positionen stehen auf der Preisseite.

Bei 100 Prozent der bisherigen Einführungen war im ersten Monat mindestens ein Anwendungsfall durch KI unterstützt oder vollständig automatisiert, drei Monate nach dem Start arbeiten rund 75 Prozent der eingerichteten Nutzer:innen aktiv mit der Plattform. Büros starten üblicherweise bei Projektleitung und Ausschreibung, also dort, wo die Dokumentenlast am höchsten ist.

Jede Antwort nennt die Fundstelle mit Link ins Dokument, Sie prüfen also die Stelle. hermine.ai findet sie und legt sie nicht aus, die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.

An keines. Sie wählen je Anwendungsfall zwischen den Modellen von OpenAI, Anthropic, Mistral und anderen. Mit eigenen API-Keys laufen die Modellkosten über Ihre Rahmenverträge.

Sie exportieren sie. Chats, Wissensdatenbanken und Agenten-Konfigurationen lassen sich in offenen Formaten herunterladen, danach werden die Daten nach Ablauf der vereinbarten Frist gelöscht.

Die Bausteine,
aus denen hermine.ai besteht.

KI-Chat

Schreiben, zusammenfassen, übersetzen und nachschlagen in einem Fenster, mit sichtbarem Kontext.

PlanungsbüroGPT 5.6 Terra Instant
Neue Nachricht
Deep Research

Wissensdatenbanken

Projektablage, Vorschriften und Bürostandards als durchsuchbare Quelle, mit Rechten bis auf Dokumentebene.

Wissensbasis durchsuchen …
Projektablage · SharePoint312 Dok.
Gutachten & Prüfberichte1.204 Einträge
Regelwerke & Normen145 Dok.

Agenten

Wiederkehrende Abläufe wie die Prüfung von Vergabeunterlagen laufen als Agent, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Ordner durchsucht
2 Dokumente gelesen
Antwort wird erstellt …
Zusammenfassung, Aufgabenliste und Entwurf liegen im Team-Kanal bereit.

Integrationen

SharePoint, OneDrive, Outlook und Teams, dazu Gesetzestexte und Websuche.

50+ Integrationen
TeamsSharePointOneDriveOutlookMicrosoft 365WordExcelPowerPointOneNotePlannerGoogleMapsYouTubeGoogle ScholarBrowserOpenAIAnthropicGoogle GeminiMetaShopify

Modelle

OpenAI, Anthropic, Mistral und andere, wählbar je Anwendungsfall. Eigene API-Keys sind möglich.

Claude Opus 5
Modelle
GPT 5.6 Terra Instant
GPT 5.6 Sol Thinking
Claude Opus 5
Claude Sonnet 5
GPT 5.6 Luna Instant
Qwen 3.5
Qwen 3.6 35b

Mobile App

Zugriff auf Projektwissen und Vorschriften vom Ortstermin aus, für iOS und Android.

hermine.ai
Hallo, ich bin hermine.ai. Wie kann ich dir weiterhelfen?
Fass mir das Protokoll von gestern zusammen.
Gern — hier sind die drei wichtigsten Beschlüsse …
Nachricht eingeben …

Erstgespräch an einem echten Vorgang.

Nennen Sie uns eine laufende Ausschreibung, eine Frage aus den Vorschriften oder ein altes Projekt. Wir zeigen Ihnen daran, was hermine.ai damit macht.

15 Min · online · unverbindlichTermin aussuchen
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