Neue Mitarbeitende zu hermine.ai einladen

Neue Kolleg*innen gelangen über den Einladungs-Flow in Ihr hermine.ai-Konto. Der Prozess ist bewusst schlank, damit Onboarding keine eigene Projekt-Phase wird.

Ablauf – Schritt für Schritt

1. Einstellungen › Nutzerverwaltung öffnen.
2. Name und E-Mail eintragen.
3. Rolle wählen (Standard = User).
4. Einladen klicken – ein personalisierter Link landet im Postfach der/des Eingeladenen.

Kosten/Budgetlimit

Nach dem Einladen kann man dem Nutzer oder einem Workspace im Nachgang ein monatliches Kostenlimit vergeben. Das Limit funktioniert wie eine Pre-Paid-Karte:

• Automatischer Reset zum 1. Monatstag
  
• Bei 90 % Verbrauch: Warn-Mail an die Administrator:innen
  
• Bei 100 % Verbrauch: KI-Features pausieren, bis das Limit erhöht wird